Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, in unserem Shop bestellen, eine unserer Fachzeitschriften abonnieren oder unseren Newsletter beziehen, wozu wir das tun und welche Rechte Sie haben. Grundlage sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) und das Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021).

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Welkin Media Verlag
Mag. Florian Fischer
Siolygasse 18/2/2
1190 Wien, Österreich
E-Mail: info@welkinmedia.at

Für alle Fragen zum Datenschutz und um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie uns bitte an diese Adresse.

2. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die Daten, die wir zu Ihrer Person verarbeiten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht,
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Hosting und Server-Protokolle

Unsere Website, der Onlineshop, die Abo-Verwaltung und das Newsletter-System laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Bei jedem Aufruf unserer Website speichert der Server automatisch Angaben, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite sowie Browser und Betriebssystem. Wir benötigen diese Angaben, um die Website sicher und stabil zu betreiben, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Die Verbindung zu unserer Website ist verschlüsselt (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

4. Cookies und Ihre Einwilligung

Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser speichert. Manche sind technisch notwendig, etwa damit der Warenkorb funktioniert, Sie in Ihrem Kundenkonto angemeldet bleiben oder Ihre Cookie-Auswahl gespeichert wird. Diese setzen wir ohne Einwilligung (§ 165 Abs. 3 TKG 2021, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Alle anderen Cookies und vergleichbaren Techniken, etwa für Statistik und Werbung, setzen wir nur, wenn Sie beim Besuch unserer Website zustimmen (§ 165 Abs. 3 TKG 2021, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung holen wir über den Dienst Cookiebot ein (Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark). Cookiebot speichert Ihre Auswahl, den Zeitpunkt, eine gekürzte IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser, damit wir Ihre Einwilligung nachweisen können (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Ihre Auswahl können Sie jederzeit ändern oder widerrufen: Cookie-Einstellungen ändern.

Liste aller Cookies anzeigen

5. Google Analytics

Wenn Sie zustimmen, nutzen wir Google Analytics, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics zeigt uns, wie unsere Website genutzt wird: welche Seiten aufgerufen werden, wie lange, von wo aus Besucher zu uns kommen (etwa über eine Suchmaschine oder unseren Newsletter), mit welchem Gerät und Browser und aus welcher Region. IP-Adressen werden dabei von Google Analytics nicht gespeichert. Die Auswertungen werden nach spätestens 14 Monaten gelöscht.

Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für diese Übermittlungen besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Eingebunden ist Google Analytics über das Plugin Google Site Kit. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können. Näheres: policies.google.com/privacy.

6. Google AdSense

Auf unserer Website zeigen wir Werbung über Google AdSense, ebenfalls ein Dienst der Google Ireland Limited. Wenn Sie zustimmen, kann Google Anzeigen auf Ihre Interessen abstimmen und dafür Cookies und ähnliche Kennungen verwenden, auch über mehrere Websites hinweg. Ohne Ihre Zustimmung zeigt Google nur nicht personalisierte Anzeigen.

Auch hier kann Google Daten in den USA verarbeiten (EU-US Data Privacy Framework, siehe oben). Rechtsgrundlage für personalisierte Werbung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wie Google Daten für Werbung nutzt, erfahren Sie unter policies.google.com/technologies/ads.

7. Anzeigen unserer Werbekunden

Anzeigen und Banner unserer Werbekunden verwalten wir mit dem Plugin Advanced Ads auf unserem eigenen Server. Wie oft eine Anzeige gezeigt und angeklickt wurde, zählen wir dort als Gesamtzahl, ohne Bezug zu Ihrer Person; die Zahlen brauchen wir für die Abrechnung mit unseren Werbekunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Advanced Ads kann Cookies setzen, um die Anzeige zu steuern, etwa damit Ihnen dieselbe Anzeige nicht zu oft erscheint. Diese Cookies stehen in der Liste oben.

Klicken Sie auf eine Anzeige, gelangen Sie auf die Website des Werbekunden. Dort gilt dessen Datenschutzerklärung.

8. Google Fonts

Für eine einheitliche Darstellung lädt unsere Website Schriftarten von den Servern von Google (Google Ireland Limited). Dabei übermittelt Ihr Browser Ihre IP-Adresse an Google; eine Verarbeitung in den USA ist möglich (EU-US Data Privacy Framework, siehe oben). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und gut lesbaren Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Onlineshop und Kundenkonto

Wenn Sie in unserem Shop Hefte oder Abonnements bestellen, verarbeiten wir die Angaben aus der Bestellung: Name, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Firma und Telefonnummer, die bestellten Produkte und die gewählte Zahlungsart. Wir benötigen sie, um Ihre Bestellung abzuwickeln, Ihnen die Rechnung zu stellen und die Hefte zuzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Unser Shop läuft mit WooCommerce auf unserem eigenen Server.

Sie können ein Kundenkonto anlegen, um Ihre Bestellungen und Daten einzusehen. Das Konto können Sie jederzeit selbst löschen oder uns per E-Mail um Löschung bitten.

Weitergegeben werden Ihre Daten nur, soweit es für die Bestellung nötig ist: an den Zahlungsdienstleister (siehe unten) und an die Druckerei bzw. den Versanddienstleister, die dafür Ihren Namen und Ihre Lieferanschrift erhalten.

Rechnungsdaten bewahren wir sieben Jahre auf, wie es das Steuerrecht verlangt (§ 132 BAO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Übrige Daten löschen wir, wenn sie nicht mehr gebraucht werden.

10. Zahlungsabwicklung

Zahlungen im Shop wickeln wir über WooPayments ab. Die Zahlung selbst verarbeitet der Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Ihre Zahlungsdaten, etwa die Kartennummer, geben Sie direkt bei Stripe ein; wir erhalten sie nicht, sondern nur die Bestätigung der Zahlung. Stripe prüft Zahlungen auch, um Betrug zu verhindern, und kann Daten in den USA verarbeiten (EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage ist die Abwicklung Ihrer Bestellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an sicheren Zahlungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Näheres: stripe.com/at/privacy.

11. Abonnements

Ihre Abonnements verwalten wir in einer eigenen Abo-Verwaltung auf unserem Server. Dort verarbeiten wir Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Firma, Ihr Abonnement (Zeitschrift und Laufzeit), Rechnungen und den Zahlungsstand. Wir benötigen diese Angaben, um Ihnen die Hefte zu liefern, Rechnungen zu stellen, Sie rechtzeitig vor dem Ende Ihres Abonnements zu erinnern und offene Zahlungen einzumahnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

E-Mails zu Ihrem Abonnement, etwa Rechnungen, Erinnerungen und Mahnungen, versenden wir über den Dienst Brevo (siehe Abschnitt 12). Für den Versand der Hefte erhalten die Druckerei bzw. der Versanddienstleister Ihren Namen und Ihre Lieferanschrift.

Nach dem Ende eines Abonnements bewahren wir Rechnungsdaten sieben Jahre auf (§ 132 BAO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO); übrige Daten löschen wir, wenn sie nicht mehr gebraucht werden.

12. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vor- und Nachnamen, freiwillig Ihre Firma sowie Ihre Auswahl, welche Newsletter Sie erhalten möchten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Anmeldung mit Bestätigung

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst mit dem Klick darauf ist die Anmeldung wirksam. Bestätigen Sie nicht, senden wir Ihnen keinen Newsletter und löschen Ihre Angaben nach 30 Tagen.

Nachweis der Einwilligung

Um belegen zu können, dass Sie eingewilligt haben, speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, die dabei verwendete IP-Adresse, die Seite, auf der Sie sich angemeldet haben, die Kennung Ihres Browsers sowie den Wortlaut der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Versand über Brevo

Für den Versand nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland). Brevo erhält dafür Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der jeweiligen Aussendung und meldet uns zurück, ob die E-Mail zugestellt werden konnte. Brevo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen auf Servern in der Europäischen Union; mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Brevo leitet Links in den E-Mails über eine eigene Adresse und zählt Öffnungen und Klicks; diese Zählung haben wir anonymisiert eingestellt, Brevo ordnet sie also keiner Person zu. Näheres: brevo.com/de/legal/privacypolicy.

Die Empfängerliste führen wir selbst, auf unserem Server bei Hetzner (siehe Abschnitt 3).

Zustellung und Auswertung

Damit unsere Aussendungen zuverlässig ankommen, halten wir fest, ob eine E-Mail zugestellt, zurückgewiesen oder als Spam gemeldet wurde. Adressen, die dauerhaft nicht erreichbar sind, nehmen wir aus dem Versand (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Versand, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit Ihrer Einwilligung werten wir außerdem aus, ob und wie oft Sie eine Aussendung öffnen und ob Sie auf Anzeigen darin klicken. Dazu enthält jede E-Mail ein unsichtbares Bild, und Links in Anzeigen führen über unseren Server, jeweils mit einer Kennung, die der einzelnen E-Mail zugeordnet ist. Wir sehen daran, welche Inhalte ankommen, und berichten Werbekunden, wie oft ihre Anzeige angeklickt wurde. Werbekunden erhalten dabei nur Gesamtzahlen, keine Angaben zu einzelnen Empfängern. Klicks auf redaktionelle Links zu unserer Website werten wir nicht je Empfänger aus; diese Links tragen nur einen Hinweis auf die Aussendung, damit Google Analytics einen Besuch dem Newsletter zuordnen kann (siehe Abschnitt 5). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Schalten Sie in Ihrem E-Mail-Programm das Nachladen von Bildern ab, wird keine Öffnung erfasst.

Abmeldung und Änderungen

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen: über den Link am Ende jeder Aussendung, über die Abmeldefunktion Ihres E-Mail-Programms oder per E-Mail an info@welkinmedia.at. Über den Link am Ende jeder Aussendung können Sie auch Ihre Auswahl und Ihre Angaben ändern.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange Sie den Newsletter beziehen. Nach einer Abmeldung bewahren wir Ihre E-Mail-Adresse und den Nachweis der früheren Einwilligung auf, damit wir Ihnen nicht versehentlich wieder schreiben und die frühere Einwilligung belegen können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Zahlen zu bereits versendeten Aussendungen bleiben in unseren Auswertungen erhalten. Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten vollständig.

13. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verwenden wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu Bestellungen und Abonnements, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen sie, wenn die Anfrage erledigt ist, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.

14. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites, etwa zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken. Das sind einfache Verweise: Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen solchen Link anklicken. Für die verlinkten Websites sind deren Betreiber verantwortlich; dort gilt deren Datenschutzerklärung.

15. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.